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行政專員兼前臺

月薪范圍：登錄可見

招聘人數：1-2人

年齡要求：不限

所屬職能：其他

工作地點：北京

學歷要求：不限

語言要求：不限

所屬崗位：其他

工作年限：不限

專業要求：不限

獎勵計劃

職位描述

1、日常前臺行政事務處理：訪客接待、來電管理、快遞派發、門禁管理、藥箱管理、中國區通訊錄更新，票務和酒店預訂，部門考勤統計，會議室管理、會議支持。公司內部辦公設備的正常運行。（如：打印機、電話機、空調機等）

2、涉及日常保潔、物業、辦公用品、綠植、飲用水等其它17家（固定12家，不定期5家）供應商管理及費用結算，每年2月完成對供應商回顧計劃新一年的供應商管理目標。（包括地毯清洗/年/2次；滅火器年檢/年/次）

3、協助部門上級共同維護和管理公司企業號、公司管辦郵箱、公司內刊、企業資質文件。合同歸檔，每年企業年報的填寫工作。（瑞爾圣彬，瑞盛時代，瑞爾圣彬外商聯合年報；珠海公司企業年報）

4、耐心幫助或協助同事解決各類問題；處理辦公區全部突發情況，遇到疑難問題，及時與上級溝通協商一同解決。

5、高效及時完成上級安排的其它工作。

任職要求：

1、專科及以上學歷，1年以上前臺/行政助理工作經驗。

2、良好的溝通協調能力，能高效實施行政工作流程。

3、工作認真、細心、責任心強，擅于主動學習，積極改正問題。

4、服從上級管理，積極配合領導安排的工作內容，協調、完善部門工作的高效進行。

企業簡介

瑞爾集團成立于1999年，由海外歸國學子與國際醫藥領域著名企業家共同創建，致力于為國內中產階層和外籍人士提供專業、國際化的口腔醫療服務。瑞爾集團匯聚了國內外知名口腔醫療專家，主要來自于英國倫敦大學皇家醫學齒科學院、北京大學口腔醫學院、華西醫科大學口腔醫學院等國內外名校,其中60%擁有碩士和博士學位，部分醫生是美國賓夕法尼亞大學口腔醫學院的訪問學者。瑞爾集團與美國賓夕法尼亞大學口腔醫學院，美國加州洛杉磯大學口腔醫學院等國際知名院校有著密切的合作關系。
目前，瑞爾集團已在北京、天津、上海、杭州、廣州、廈門、深圳、成都、重慶、西安等地開設62家直營診所和3家口腔醫院，為200多萬名顧客提供了專業、領先、具國際水準的高品質口腔醫療服務。瑞爾集團致力于讓每位顧客笑得更自信。

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