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Assistant to Engineer Director

月薪范圍：登錄可見

招聘人數：1-2人

年齡要求：不限

所屬職能：其他

工作地點：蘇州

學歷要求：不限

語言要求：不限

所屬崗位：其他

工作年限：不限

專業要求：不限

獎勵計劃

職位描述

職位描述：

Responsibilities:
1.日常助理工作:
為了保證信息及時傳達，及時溝通，協助工程總監起草e-mail/記錄電話留言/傳真/復印等。
會議記錄/項目報告/總部會議：
為了會議決議及時傳達給相關責任人，每月部門會議記錄、傳達及跟蹤；每月/季度按預定日期提醒提交項目報告；提前協調與準備與總部的相關會議。
2.文檔控制：
為了保證項目文件資料方便查閱參考，負責收發文登記、分發、跟蹤、反饋及歸檔。管理項目相關的前期申報資料和許可文件、設備技術檔案、工程圖紙、階段性確認文檔、重大工程技術方案及其變更文檔及其他文檔。嚴格保守公司的機密，一切機密文件不得借給無關人員閱看，文件不得擅自攜帶外出。
工程相關資料翻譯：
為了確保工程相關資料能有效及時地匯報給總部相關人員，協助工程總監、工程師等翻譯相關文件。
3.文件分發：
為了保證文件信息在上下級間及時有效溝通，部門相關文件送工程總監審批并分發。
4.來訪接待：
為了信息有效溝通，相關工作順利進行，提前做好來訪后勤、會議等訪問全程的協調和協助工作。
項目組后勤工作：
為了考核項目組員工出勤情況，為員工相關福利統計提供必要的記錄支持，每月提交人員打卡記錄；協調工地人員用車，每月審核租車費用；保持會議室、辦公室整潔，備好必需品；準備檢查會議用品；管理和準備工地PPE。
5.溝通協調：
為確保工作任務及時有效的完成和信息的及時反饋，協助工程總監做好與經理、主管的溝通協調工作，以及項目組或跨部門的溝通協調。
遵守公司有關EHS的政策和規定，并完成EHS相關工作。
確保行為符合國家法律、法規政策的要求。

Qualifications:
1.教育程度/經驗
本科以上學歷，兩年以上相關工作經驗，有文檔控制經驗者優先。
2.特別知識
英語專業八級（TEM band 8）或者有英語語言背景，熟練操作計算機辦公軟件，項目文檔控制知識
3.技能
組織協調能力，分析判斷能力，獨立工作能力，溝通交流能力

企業簡介

惠氏在婦女保健、神經系統、肌肉骨骼系統、心血管系統的治療、疫苗和抗感染、血友病、免疫制劑和抗腫瘤等領域都有領先產品?；菔系漠a品銷售于140多個國家，正在改善全球千百萬人的生活?；菔厦磕晖度爰s20億美元用于研究和開發，正在開發的有60多種治療性新藥，創新藥物在源源不斷地推向市場，以保持其在業內領先的新藥研發產品線。
隨著中國市場的快速發展和在惠氏全球戰略中起到的日益重要的作用，惠氏公司將進一步加大在中國的投入和發展力度：藥品部將在2008年上市全球領先的七價肺炎球菌結合疫苗，組建疫苗銷售隊伍。
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