職位描述

This position is responsible for general office activities to include but not limited to answering and directing incoming calls, tracking company appointments, preparing office documentation, sending correspondence. This position is responsible for all aspects of general front office support.  The receptionist should be a dynamic candidate who serves as the initial, on-premise greeter, providing information services and direction to employees, customers, guests and vendors.  This professional projects a courteous and patient image in person and over the telephone.  Will need to answers all incoming calls, screen if necessary and route to the appropriate personnel.  Must be organized and able to handle multiple projects at one time.  Coordinate travel, hotel, and car rental arrangements.  Food coordinator for audits and technical visits.  Must have enthusiasm and a positive, professional demeanor.  Requires a College Diploma and a minimum of 6 months experience. Must demonstrate the ability to maintain high levels of confidentiality.  Must have proven excellent oral and written communication skills.  Highly customer service oriented.  Strong computer skills. Multi-tasking and have a sense or urgency in accomplishing task in a timely manner.  Demonstrated successful interdisciplinary collaboration in a team setting.  Superb attention to detail and pro-active.  Superb ability to meet deadlines.  A high level of creativity.  Ability to work independently.  Ability to organize and prioritize assigned tasks.工作職責(zé)：1、轉(zhuǎn)接電話，接受任何咨詢(xún)，執(zhí)行公司的任命2、準(zhǔn)備相關(guān)的行政文件，回復(fù)信件3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)各個(gè)方面的工作4、負(fù)責(zé)將信息傳達(dá)給員工、客戶(hù)和供應(yīng)商5、能夠同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目6、協(xié)調(diào)旅游、酒店和汽車(chē)租賃事宜7、協(xié)調(diào)審計(jì)和技術(shù)訪問(wèn)任職資格：6個(gè)月或以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)， 積極開(kāi)朗，具有較強(qiáng)的書(shū)面表達(dá)能力、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，應(yīng)變能力強(qiáng)，抗壓性強(qiáng)。能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)。賦有創(chuàng)造性，能獨(dú)立完成工作。業(yè)務(wù)了解范圍：了解公司內(nèi)部業(yè)務(wù)狀況，熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程、方式。職位概覽 為配合公司實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及開(kāi)展檢測(cè)業(yè)務(wù)，杭州艾品公司特此招聘以下各個(gè)部門(mén)的各類(lèi)層次人員 (Technician, Associate, Supervisor, and/or Managers): Analytical Chemistry; Analytical Development; Stability; Biopharma; Microbiology; Quality Assurance; Business Development & Marketing; Finance; Human Resources; MIS; ICVS; Corporate Planning & Scheduling; Purchasing & Facilities;注意：成功應(yīng)聘者將由杭州艾品公司直接聘用并提供薪酬及福利待遇。所有雇員與長(zhǎng)三角綠色制藥協(xié)同創(chuàng)新中心或其協(xié)同成立單位（包括浙江工業(yè)大學(xué)）將無(wú)任何形式的勞務(wù)關(guān)系。聯(lián)系方式 Contact Info： 人事經(jīng)理 hr@irvinepharma-china.com 請(qǐng)按照下列格式書(shū)寫(xiě)email主題：申請(qǐng)部門(mén)_職位_最高學(xué)歷_姓名。舉例，一位叫張三的申請(qǐng)者，最高學(xué)歷是碩士（MS），申請(qǐng)分析部門(mén)(Analytical Chemistry) 的HPLC Supervisor職位，則主題格式為：Analytical Chemistry_HPLC Supervisor_MS_Zhang San。同時(shí)，請(qǐng)按照同樣規(guī)則將所附簡(jiǎn)歷命名。即其簡(jiǎn)歷命名為Analytical Chemistry_HPLC Supervisor_MS_Zhang San.If using email to forward resume, please follow the renaming rules below: Department_Position_Highest degree achieved_Last name First name. For example, an applicant named Zhang San wants to apply for the position of HPLC Supervisor in the department of Analytical Chemistry. The highest degree he had is M.S. Then please write email subject as Analytical Chemistry_HPLC Supervisor_MS_Zhang San. On the other hand, please rename the resume to Analytical Chemistry_HPLC Supervisor_MS_Zhang San as well.